Où installer le photobooth dans votre salle de réception ?

Un emplacement bien choisi permet aux invités de repérer le photobooth, de se retrouver pour une photo et de profiter de la fête. Avant de déplacer une table ou de réserver un coin de salle, vérifiez ces quelques points avec le lieu de réception.

Visible, avec de la place pour se retrouver

Choisissez un emplacement que les invités croisent naturellement, sans bloquer une porte, une issue de secours ni un passage de service. Il faut laisser de la place pour poser en groupe et pour que d’autres invités puissent attendre sans gêner la circulation.

Notre installation comprend la borne, une softbox et, pour les formules avec tirages, une imprimante DNP séparée. La surface nécessaire dépend de la configuration et de l’éventuel fond photo. Envoyez-nous une photo ou un plan de l’espace envisagé : nous validons l’emplacement avec vous, sans annoncer une dimension universelle qui ne conviendrait pas à toutes les salles.

Une lumière qui reste cohérente au fil de la soirée

La softbox aide à obtenir une lumière douce. Évitez toutefois d’orienter directement la borne vers une grande fenêtre très lumineuse, un projecteur ou les effets lumineux de la piste de danse. Un coin où l’éclairage reste relativement stable simplifie les réglages et la prise de vue.

Le photobooth utilise un appareil photo reflex DSLR. La qualité de l’installation dépend aussi de l’espace et de la lumière : c’est pour cela que nous préparons ces détails avec vous.

Un espace intérieur sec et une prise à proximité

Prévoyez une alimentation électrique adaptée et un emplacement à l’abri des liquides. Les boissons se gardent à distance de la borne et de l’imprimante. Les câbles doivent pouvoir être disposés sans devenir un obstacle pour les invités.

Un usage extérieur doit être étudié et accepté au préalable. Un parasol ou une tente ne garantit pas à lui seul des conditions sûres pour le matériel : il faut considérer l’humidité, le vent et la stabilité de l’installation.

Quel fond derrière les invités ?

Un mur sobre, un espace décoré ou un fond dédié peuvent fonctionner, selon le rendu souhaité. Vérifiez surtout qu’aucun élément gênant ne se trouvera derrière les personnes photographiées.

Un fond photo peut être demandé en option. Il n’est pas inclus dans les trois formules ; sa disponibilité et son supplément éventuel sont précisés au devis. La personnalisation du cadre ajouté aux photos est un service différent, inclus dans les formules.

Préparez aussi l’accès pour la livraison et la reprise

Avant l’événement, communiquez l’adresse exacte, l’accès de déchargement, les escaliers éventuels et les horaires du lieu. Pour la reprise le lendemain, assurez-vous qu’une personne pourra ouvrir la salle à l’heure convenue. Les horaires figurent dans le devis, dans une limite de 24 heures de mise à disposition.

Pour La Louvière et les alentours, les 25 premiers kilomètres routiers de livraison et de reprise sont inclus depuis notre point de référence. L’adresse du lieu permet de confirmer la distance. Consultez les exemples de frais de livraison ; le montant exact est précisé au devis.

Votre petite liste à partager avec la salle

• L’emplacement proposé et une photo de l’espace.
• La prise électrique disponible et les possibilités de passage des câbles.
• L’accès de livraison et les éventuels escaliers.
• Le contact présent à l’installation et à la reprise.
• Les horaires d’ouverture, de fête et de fermeture du lieu.

Vous cherchez aussi la bonne quantité de papier ? Consultez notre guide sur les tirages photo. Pour discuter de votre installation, racontez-nous votre événement.